召开股东会会议需要遵守以下要求:
1. 会议通知:必须提前通知所有股东,并说明会议时间、地点、议程、权益投票权规则等内容。通知方式可以是邮寄、电子邮件或公告等形式,不能少于15天。
2. 召集人:股东大会由召集人主持,召集人可以是公司董事长或者法定代表人。
3. 会议主题:会议议程应该清晰、明确,并在会议前通过公告或其他渠道公布。
4. 投票规则:股东会议需要确定投票规则,并在会议中执行。通常情况下,每股股份赋予一票投票权。投票结果要公开宣布。
5. 制定记录:需要有专人负责记录股东大会的全部过程和决定,并形成会议记录。
6. 会议报告:会议记录需要形成会议报告,呈交给有关部门进行备案。
7. 其他要求:需要注意会议场所选择、会议日期、时间、餐饮及住宿等安排的细节问题。